主席团：主席团是研究生会的重要领导机构，由研究生代表大会选举3名成员组成，具体岗位设置及职能如下：

执行主席：负责研究生会的全面工作，并主持召集学生会议，制定研究生会工作计划。及时向团委汇报研究生会的工作情况，与老师密切联系，接受校研究生会和院团委的指导和帮助。

主席团成员：协助执行主席做好研究生会各项工作，明确责任分工，并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成执行主席交付的任务，执行主席不在时可暂代其职。

主席团日常工作包括：全面主持研究生会的日常工作，督导各部门工作情况，加强对研究生会干部的培养和锻炼，发挥其骨干作用；带领全体研究生会干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作，统筹协调各部之间的配合；完善研究生会章程制度，确定各部门工作职责，根据工作需要，调整研究生会各部门人员组成；定期主持召开研究生会会议，监督每一时段工作进展，分析情况，落实措施；审议和决策研究生会重大事务，策划和布置研究生会重大活动，安排配合学校大型活动的服务工作；审核批准和监督落实研究生会各部门工作计划，做出每学期研究生会整体工作计划和总结；及时传达学校指示，完成上传下达的任务，向老师汇报工作。

秘书长：由团委书记担任，全面负责院研究生会及团委工作，指导、协调各部门开展工作；主持制定有关规章制度，并监督落实；对各部门、研究生团委委员和各院研究生团总支进行考核，主持团内评优评奖工作；了解全校研究生的学习科研、工作和生活情况，积极向有关部门反映。

学术部：学术部以营造和建设外国语学院研究生浓厚的学术氛围为工作重心，以引领学术思潮与提升外国语学院研究生科研水平为工作目标，针对各类学术前沿与热点，精心打造以提升研究生学术水平为目标的学术竞赛、学术沙龙、学术讲座等活动。此外，学术部也积极与其他兄弟高校进行学术交流，为在校研究生搭建校外学术平台，有效促进在校研究生科研学术能力与创新创业能力的提升。

组织部：组织部以“服务同学、连接师生、内部统筹、外部沟通”为宗旨，以“做好同学们的伙伴、师生间的桥梁、研究生会内的枢纽”为目标，是学院研究生会在团委事务、组织工作方面的职能部门，主要从组织工作、人员培养等角度，促进学院研究生团务、党务工作的顺利开展，统筹、策划研究生会各项日常工作。该部门对内兼顾事务性工作与人力资源管理，对外负责接洽工作。主要工作包括组织队伍建设、规章制度建设、会务管理、档案管理、财务管理、仓库管理、办公室管理以及考核评优等。